Każda działalność w trakcie funkcjonowania gromadzi mimowolnie dane o swoich klientach

Inaczej zwyczajnie się nie da.Nie mowa jednakże w tym wypadku o ich ochronie, ale o zupełnie innej kwestii.
Czy to firma usługowa, czy też instytucja pożytku publicznego – w każdym z tych miejsc tam gdzie bywają klienci, interesanci, nawet Ci, którzy przychodzą się leczyć – wszystko jedno kto – ich sprawy są notowane.

archiwizacja danych

Autor: Haydn Blackey
Źródło: http://www.flickr.com
Sam z siebie tworzy się zatem zbiór informacji o konkretnych sprawach i osobach których dotyczą. Zgodnie z obowiązującym prawem wszystkie te informacje nie mogą być likwidowane zaraz po ich zakończeniu. Na to każdy posiada właściwie określony czas.Aby je usystematyzować i przechować przez obowiązujący czas konieczna bywa zatem stosowna archiwizacja danych. Nigdy bowiem nie wiadomo, kiedy i w jakich okolicznościach informacje o danych osobach lub sprawach będą niezbędne. Nasuwa się w tym momencie pytanie, jak taka archiwizacja danych przebiega w praktyce? Otóż dawniej wszelakie dokumenty były zbierane i przechowywane według określonych norm w archiwach i przez z góry ustalony czas. W obecnym czasie taka archiwizacja danych polega przede wszystkim na gromadzeniu ich na dyskach blu-ray, kartach SSD lub nawet pendrivach. Naturalnie, w wielu instytucjach taka archiwizacja danych jest prowadzona w specjalnie stworzonych do tego programach, dzięki temu w każdym jednym momencie jak na dłoni jesteśmy w mocy mieć różnorodne konieczne w określonym momencie informacje.

Należy jednakże nieraz wrócić do tych dawnych, sprawdzonych sposobów – technika, chociaż bardzo wysoko rozwinięta, jednakże nieraz może zawieść. To, czego precyzyjnie przypilnuje człowiek na ogół nigdy nie zawodzi.